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南通密集柜就是存放图书、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具，与传统式书架、货价、档案架相比，储存量大，节省空间且更有传统性。随着技术的发展，南通密集柜还分为：手动型南通密集柜，电动型南通密集柜，电脑智能形南通密集柜。引电脑智能形南通密集柜与手动型南通密集柜、电动型南通密集柜相比， 的好处在于： 1、智能型南通档案南通密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及南通密集架内温湿度的管理控制。

档案室南通密集柜是一种高密度存储文件的设备，它可以有效地利用空间，提高文件存储效率。为了进一步布局提高存储效率，以下是一些方法来 化利用南通密集柜的存储空间。 首先，要合理使用文件夹和文件盒。尽量选择合适大小的文件夹和文件盒来存储文件，避免浪费空间。将相同类型的文件放在一起，采用标签和标识符对文件进行标记，方便查找。 其次，要对文件进行分类和排序。文件可以按照字母、数字、时间或其他分类方式进行排序，而不是纯粹按照文件名排列。这种分类和排序方法可以减少文件的混乱，方便文件的归档和查询。 第三，要充分利用柜子内的空间。南通密集柜的内部通常提供隔板、挂钩等功能，可以根据需要进行调整，以 化利用空间。将文件按照大小、重量和形状等特性进行分组，并将它们放在合适的区域内，以避免出现空间浪费。 第四，要适当使用电子档案管理系统。部分资料可以数码化存储，这样可以大大减少纸质文件的存储空间。同时，电子档案系统也可以提高文件的管理效率和查询速度。 ，要定期对南通密集柜内的文件进行清理和整理。将不必要的文件删除或归档，以开辟更多的存储空间。同时，对文件的管理和整理工作也应建立完善的制度和流程，以确保文件的安全，保护工作的顺利进行。

南通智能南通密集架具有什么特点呢?在办公室家具日渐猛烈的市场需求中，大家开始依靠新科技带来的方便快捷。一般的南通密集架早已过时了，而智能档案南通密集柜的盛行，又把档案办公送到了另一个更高档的层级。 南通智能南通密集架（南通密集柜）是集手动、电动、电脑控制于一体的智能化网络南通密集架，可实现远距离操作，宏观自动化架体控制。三种传动方式各自独立，互不影响。具有三重安全保护系统、自动定位功能、远程控制功能。南通密集架仅作物体存放之用，不可将架体和层板当作扶梯攀登，避免架体单面承重不均匀而造成人身伤害。

二、 化利用了档案室的空间，节约占地面积 　　首先从存放量上档案室南通密集柜 化的利用了库房的空间，使同一个房间在使用南通密集柜的情况下存放的档案量更多甚至是数倍的增加。同时南通密集柜在结构和储存空间上的分区更加分明，这样在面对大量资料的时候可以更好的进行分类保存，不同种类或者部门的档案资料可以放在不同的列或者组内，可以保持各方面档案资料不混乱。 三、南通密集柜有强大的安防系统 　　档案室为什么要用南通密集柜?这是因为南通密集柜有强大的安防系统，档案资料存放在南通密集柜内可以有效做到防尘防鼠等功能，而且南通密集柜可以配备智能管理、消防、通风、恒温恒湿系统，所以如果想建设一项专业的档案管理库房，采用南通密集柜是很有必要的。

南通密集架使用3-5年需要保养。南通密集架材质为冷轧钢板，表面酸洗、磷化、静电喷涂处理，一般用10-20年不会生锈。但是架体传动都是轴承、齿轮和链条，南通密集架出厂时这些配件都是有润滑油的，后期使用时间长了，灰尘以及磨损会使这些润滑消耗完，在没有润滑的情况下轴承、齿轮、链条这些磨损会减少使用寿命，南通密集架应该在使用3-5年的时候保养一下，保养项目包括轴承、齿轮、链条以及轨道。 移动南通密集柜是如今非常流行的档案装具，使用方便省力，减轻了档案管理人员的工作压力。移动南通密集柜的工作原理，了解清楚工作原理，明白平时该如何使用移动南通密集柜。 南通密集柜的移动，单列或者多列南通密集柜在地轨上行走，主要动力来自于转动摇把带动南通密集柜架体移动。南通密集柜资料的存取，南通密集柜需要手动摇开之后存取资料，而南通智能南通密集柜则可以实现南通密集柜架体自动移动，无需人力。

2、南通密集柜的规格 南通密集柜的常规尺寸为高2300mm＊宽900mm＊深540mm，如果要定制南通密集柜尺寸，会影响南通密集柜的价格，因为在加工和生产南通密集柜的过程中要单独准备一条生产线，这需要一定的成本，所以，定制的南通密集柜会比常规的南通密集柜价格要高。 3、南通密集柜的结构与用途 南通密集柜根据结构不同有档案南通密集柜、半封闭南通密集柜和全封闭南通密集柜，按用途的不同可以分为普通档案南通密集柜、底图南通密集柜、挂画南通密集柜和会计凭证柜，客户根据实际需求选择合适的南通密集柜，不同的南通密集柜使用的材料多少与加工方式不同，价格也就不同。

如果停电的时候，也可以用手摇动摇把，手动开启南通密集架。 南通智能南通密集柜的规格技术参数：标准高度2300mm，标准节距900mm，标准宽度500mm，标准层数为6层，层距330㎜，每层搁板均匀承重80㎏，主要由20mm×20mm方钢轨道、3.0mm底盘、1.5mm复柱立杆、1.0mm搁板、1.2mm侧面板、1.0mm门板、旋动机构、防震装置、防倒装置、制动装置以及防尘、防鼠装置、智能控制系统等部分来组成。

南通密集柜和我们常说的文件柜，档案柜一样，只是叫法不同。南通密集柜大部分适用于企事业单位的图书馆、档案馆、资料室等地，用来存放图书、文件档案资料、物品等。是为了高度利用空间而设计、制作的。移动南通密集柜可以根据库房特征进行合理布局，采用多节多联安放在固定的轨道上形成一整体，用手摇或电动方式移动各列进行存取，大大提高了空间的利用率。

2、无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与南通密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列南通密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中南通密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。 3、温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示南通密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。 4、每列南通密集柜必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。

随着社会的发展，企事业单位的档案存储文件也在不断增加，为了更好的管理与存储这些档案资料，单位会购买存储设备来存储档案文件，这时智能档案南通密集柜就出现在了企事业单位中。 人们常说时间就是金钱，时间就是生命，浪费时间就相当于浪费生命，尤其是在市场竞争激烈的工作场所，每一刻和每一秒都非常重要。使用智能档案南通密集柜的优点之一就是可以提高档案工作人员效率，节省大量时间。因为智能档案南通密集柜支持分类存储，所以就会在存取文件档案的时候节省工作人员查找的时间，提高档案工作人员效率。

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